Location à la journée
30 min · Sur devis
Les 18 métiersAtelios pour location de matériel
Logiciel de réservation pour société de location de matériel
Atelios vous aide à éviter les conflits de dates et connaître les quantités réellement disponibles. Vous retrouvez un catalogue, des disponibilités, des cautions et des retours reliés à chaque location, sans transformer votre quotidien en usine à gaz.
Créer mon espace Premier mois offert · engagement initial de 12 mois
Un logiciel de location de matériel relie la demande au matériel, aux dates, à la quantité, au retrait ou à la livraison, aux accessoires et à l’usage prévu. Atelios contrôle les disponibilités, suit la réservation jusqu’au retour et conserve les cautions, retards, dommages, contrats et états des lieux avec le client.
Vos informations métier
Une fiche qui montre ce qui compte vraiment.
La fiche ne se limite pas à un nom et un numéro. Elle conserve les informations qui influencent votre travail et les relie à l’historique.
- Société
- Adresse
- Document d’identité requis
- Cautions en cours
- Retards
- Dommages signalés
Votre parcours client
Les bonnes questions, au bon moment.
La réservation reste courte. Le questionnaire détaillé peut être envoyé séparément avant la prestation lorsque vous en avez besoin.
- Quel matériel souhaitez-vous louer ?
- Pour quelles dates ?
- Quelle quantité ?
- Souhaitez-vous une livraison ou un retrait ?
- Quelle est l’adresse de livraison ?
- Avez-vous besoin d’accessoires ?
Prestations et indicateurs suggérés pour location de matériel.
Location à la semaine
30 min · Sur devis
Livraison
30 min · Sur devis
Votre tableau de bord
Les chiffres utiles, sans surcharge.
Atelios fait remonter quatre informations adaptées au quotidien de location de matériel.
Comment qualifier une demande de location de matériel ?
Le formulaire peut demander le matériel recherché, les dates, la quantité, le choix entre livraison et retrait, l’adresse de livraison, les accessoires nécessaires et l’usage prévu. Ces informations permettent de vérifier la demande avant de confirmer la location.
La fiche client peut conserver la société, l’adresse et l’exigence éventuelle d’un document d’identité. Les cautions en cours, retards et dommages signalés restent rattachés aux locations plutôt qu’à une note isolée.
Comment éviter une double réservation ?
Le parcours location est distinct des rendez-vous classiques : il tient compte des dates et quantités pour contrôler la disponibilité du matériel. Une demande ne doit être confirmée que lorsque les unités nécessaires sont réellement disponibles sur la période.
La configuration propose une location à la journée, une location à la semaine et la livraison comme modèles. Les prix peuvent rester à définir selon le catalogue réel, les options et la durée choisie par l’entreprise.
Comment suivre le retrait, le retard et le retour ?
Les statuts Demande reçue, Réservée, Retirée, En retard et Retournée décrivent le cycle complet. Les rappels Retrait et Retour séparent les deux rendez-vous logistiques qui encadrent la période de location.
Le tableau de bord affiche les retours du jour, le matériel en location, les retards et la disponibilité. Les documents Contrat de location, État des lieux et Caution restent accessibles avec le dossier concerné.
Atelios vérifie-t-il l’état ou l’usage du matériel ?
Non. Atelios enregistre l’usage déclaré, les dommages signalés et les documents liés à la location. Il ne contrôle pas physiquement l’état du matériel et ne décide pas si un équipement convient à l’usage prévu.
L’entreprise reste responsable de l’inspection, des consignes, des vérifications de sécurité, du contrat et de la décision de louer. Le logiciel fournit le suivi administratif et la disponibilité, pas une validation technique.
Questions fréquentes
Peut-on suivre les quantités disponibles selon les dates ?
Oui. Le parcours location utilise le matériel, les dates et la quantité demandée afin de contrôler la disponibilité avant confirmation.
Les retards et dommages restent-ils liés au client ?
Oui. Retards et Dommages signalés sont prévus dans la fiche, avec les locations et documents correspondants.
Atelios valide-t-il la sécurité du matériel ?
Non. L’inspection, les consignes et la validation technique restent sous la responsabilité de l’entreprise de location.
Commencez avec une configuration location de matériel.
Testez Atelios dans une vraie journée de travail. Premier mois offert après activation du moyen de paiement, avec frais de mise en service et engagement initial affichés avant validation.
Créer mon espace