Appel découverte
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Les 18 métiersAtelios pour organisateur d’événements
CRM pour organisation d’événements
Atelios vous aide à regrouper le brief, le lieu, le budget, les fournisseurs, les tâches et les paiements. Vous retrouvez chaque événement géré comme un projet, de la demande initiale au solde, sans transformer votre quotidien en usine à gaz.
Créer mon espace Premier mois offert · engagement initial de 12 mois
Un CRM pour organisateur d’événements relie chaque demande au type d’événement, à la date, au lieu, au nombre d’invités, au budget, au thème, aux services et aux fournisseurs. Atelios suit ensuite la consultation, la proposition, la confirmation, le planning, les documents, les paiements et les échéances du projet.
Vos informations métier
Une fiche qui montre ce qui compte vraiment.
La fiche ne se limite pas à un nom et un numéro. Elle conserve les informations qui influencent votre travail et les relie à l’historique.
- Type d’événement
- Nom de l’événement
- Date
- Horaires
- Lieu
- Nombre d’invités
- Budget
- Ambiance
Votre parcours client
Les bonnes questions, au bon moment.
La réservation reste courte. Le questionnaire détaillé peut être envoyé séparément avant la prestation lorsque vous en avez besoin.
- Quel type d’événement organisez-vous ?
- Quelle est la date prévue ?
- Où aura lieu l’événement ?
- Combien d’invités sont prévus ?
- Quel est votre budget estimé ?
- Quels services recherchez-vous ?
Prestations et indicateurs suggérés pour organisateur d’événements.
Demande de devis
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Visite du lieu
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Votre tableau de bord
Les chiffres utiles, sans surcharge.
Atelios fait remonter quatre informations adaptées au quotidien de organisateur d’événements.
Comment transformer une demande en brief événementiel ?
Le formulaire peut demander le type d’événement, la date prévue, le lieu, le nombre d’invités et le budget estimé. Le client peut décrire les services recherchés, le thème ou l’ambiance et les prestataires déjà réservés.
La fiche Projet événement complète ces informations avec le nom, les horaires, les fournisseurs et le statut du projet. L’organisateur retrouve ainsi un brief structuré avant l’appel découverte ou la préparation d’une proposition.
Comment suivre un événement jusqu’à sa confirmation ?
Les statuts Nouvelle demande, Consultation, Proposition envoyée, Confirmé et Terminé distinguent la qualification, la vente et la réalisation. Ils évitent de considérer comme réservé un projet dont la proposition n’a pas encore été acceptée.
La configuration propose un appel découverte, une demande de devis et une visite du lieu comme modèles de départ. Les devis, factures, paiements, notes et tâches restent reliés au projet et au client.
Quels documents et échéances centraliser ?
Les catégories Brief, Devis, Planning et Contrat permettent de classer les documents clés. Les rappels Consultation et Date événement rendent visibles l’échange de préparation et l’échéance finale.
Le tableau de bord affiche les événements du jour, les projets actifs, les demandes à traiter et les événements à venir. Il associe ainsi l’opérationnel aux nouvelles opportunités qui attendent une réponse.
Atelios réserve-t-il automatiquement les fournisseurs et le lieu ?
Non. Atelios conserve le lieu, les fournisseurs déclarés, les documents et le planning du projet. Il ne vérifie pas automatiquement leur disponibilité et ne conclut aucun contrat à la place de l’organisateur.
Les réservations, autorisations, assurances, contrats et conditions d’annulation doivent être confirmés auprès de chaque partie. Le logiciel sert à suivre ces décisions, pas à les valider juridiquement.
Questions fréquentes
Peut-on suivre les fournisseurs déjà réservés ?
Oui. Le formulaire peut recueillir les prestataires existants et la fiche Projet événement prévoit les fournisseurs.
Peut-on distinguer une proposition envoyée d’un événement confirmé ?
Oui. Proposition envoyée et Confirmé sont deux statuts séparés dans la configuration.
Atelios réserve-t-il le lieu ou les prestataires ?
Non. Il centralise les informations et le suivi, mais les réservations et contrats restent gérés par l’organisateur.
Commencez avec une configuration organisateur d’événements.
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